viernes, 6 de mayo de 2011

Resguardo la información y la elaboración de documentos electrónicos de un software de aplicación


 Resguardo la información  y la elaboración de documentos  electrónicos de un software de aplicación


PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:





°        Abrir el programa de Word
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°        Clip en GUARDAR COMO
°        Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo
°        Escriba el nombre con que desee guardar el archivo
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DALIA RAMOS ALVAREZ                               1_3 parcial 2



PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO.





Abrir el programa de Word 
         Clip en FORMATO
          Clip en FUENTE
Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas, oculto.


DALIA RAMOS ALVAREZ                               1_3 parcial 2



martes, 26 de abril de 2011

DESARROLLO Y CARACTATERISTICAS DE DUCUMENTOS

¨       OPERACIÓN AUTOMATIZADA
ES UNA OPERACIÓN OPERATORIA HACHA POR UN PROGRAMA DEB COMPUTACION, INCLUYENDO COLOCACION DE ORDENES Y EJECUCIONES DE OPERCIONES
QUE SOFTWARE TE PERMITE APLICAR OPERCIONES AUTOMATIZADAS
MICROSOFT WORD, EXCEL, POWER POINT
CUALES SO LAS OPERACIONES MAS COMUNES
MACRO, PLANTILLA S, ACCESO RAPIDO
EJEMPLOS DE OPERCIONES COMO ESTA EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTO ELECTRONICO
INSERTAR PIE DE PAGINA: SELECCIONAR LA OPERACIÓN DE INSERTAR DE MENU, DAR CLIC EN PAGINA EN PIE DE PAGINA Y ELEGIR E DESEADO
INSERTAR  NUMERO DE PÁGINA
SELECCIONAR LA OPCION DE
INSERTAR  DEL MENU, DAR CLIC EN NUMERO DE PAGINA SELECCIONAR LA OPCION DE FORMATO DE NUMERO DE PAGINA Y ACEPTAR
EJEMPLOS DE CÓMO SE USAN ESTAS OPERACIONES
POR EJEMPLO
¨       LA ESTUFA:ANTES SER HACIA LEÑA TENIA QUE ESTA PENDIENTE DE LA COMIDA QUE NO SE QUEMARA A VECES SER HACIA UN HUMO QUE DAÑABA LOS OJOS HOY ESTA MAS
SOTIFICADO POR QUE   SER PURDE HOERNEAR HASTA LÑOS PATALES O EN CINCO MINITUS ESTA LA COMIDA
¨       EL TELEFONO:PARA LA MAS RAPIDA COMUNICACIÓN A LERGA DISTANCIA
¨       MICROONDAS:PARA  CALENTAR LA  COMIDA MAS RÁPIDO




DALIA RAMOS ALVAREZ                                           1_2    PARCIAL 




DESARROLLO Y CARACTATERISTICAS DE DOCUMENTOS


OPERACIÓN AUTOMATIZADA QUE UTILIZAS EN TU VIDA Y EN LA  ESCUELA
ES OPERATORIA HECHA POR UN PROGRAMA DE  COMPUTACION, INCLUYENDO COLOCACION DE ORDENES Y EJECUCIONES DE OPERACIONES
OPERACIONES AUTOMATIZADAS QUE  REALIZAS EN CASA
  •  
  •       VER LA TELEVISIÓN 

¨             ESCUCHAR LA RADIO
¨       HABLAR POR TELEFONO
¨       USAR EL MICROONDAS
¨       USAR LA ESTUFA
¨       USAR LA COMPUTADORA
OPERACIONES AUTOMATIZADAS  QUE  REALIZAS  EN LA ESCUELA
¨       LA COMPUTADORA: POR QUE HAGON LOS TRABAJOS DE UNA CLASE
¨       LA CALCULADORA: POR  QUE HAGON OPERACIONES DE SUMA, RESTA O DEMAS.

                                                                                       

 DALIA RAMOS ALVAREZ                                                               1_2    PARCIAL


DESARROLLO Y CARACTATERISTICAS DE DOCUMENTOS


 ES OPERATORIA HECHA POR UN PROGRAMA  DE  COMPUTACIÓN, INCLUYENDO  COLOCACIÓN DE
ÓRDENES Y EJECUCIONES








                                                             





sábado, 12 de marzo de 2011

los software para el resguardo de al información

los software para el resguardo de al información
El resguardo (o copia) de los datos viene a ser como el duplicado de la llave del automóvil que Usted conserva en el fondo de una gaveta. Cuando se le pierda la llave original ...
La diferencia entre los datos de su Sistema SACAV (o cualquier otra base de datos que lleve en la computadora) y su llave del automóvil, es que los datos cambian cada vez que Usted introduce alguna información. De donde surge la necesidad de "sacar un duplicado" regularmente.
1- Porque resguardar sus datos
Las razones por las cuales pueden perderse sus datos son múltiples, cada una con una probabilidad distinta. A continuación están las más comunes:
  • Interrupción del suministro de energía eléctrica. Aunque se recomienda el uso de una fuente de poder ininterrumpida (UPS), existen algunos casos en que la interrupción es tan abrupta que el UPS no tiene tiempo de reaccionar.
  • Robo de los equipos.
  • Falla de los equipos.
  • Falla en la programación del Sistema (aunque nos cuesta admitirlo!).
  • Falla en el uso del Sistema (aunque les cueste admitirlo!).
2- Como resguardar datos
Existen varios medios sobre los cuales copiar los datos, entre los cuales los más adaptados al resguardo son: cintas, discos flexibles, discos láser reinscriptibles.
También existen varios planes de resguardo, difiriéndose por el número de medios que utilizan y la frecuencia con que se usan.
Tomando en cuenta las características de los datos del Sistema SACAV, recomendamos el plan siguiente:
Procúrese 5 discos flexibles nuevos de 3.5 pulgadas de alta densidad, con sus 5 etiquetas.
En la primera etiqueta, escriba: Datos SACAV, LUNES.
Completa las demás etiquetas, una por cada día laborable de la semana. (si la Agencia labora los sábados, use 6 discos)
3-los software mas usados 
Software de respaldo y respaldo "On Line"
 Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales podemos clasificarlos en:
 Software de respaldo tradicional: Con estos productos, podemos elegir los archivos o  a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda.
Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una "disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de los archivos en forma automática, "sin molestar".
Los servicios de respaldo en Internet tienen muchas ventajas: guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.
 Software de respaldo tradicional:
 Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software
 Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos duros.
Lleva a cabo respaldos que son increméntales o diferenciales.
 Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Infosystems
<> Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW.
 NovaBackup 6.6 Workstation Edition (NovaStor Corp
 Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.
 Software de respaldo de fondo:
 AutoSave 1.0 VCommunications Inc.
 Respalda automáticamente los archivos.
 QuickSync 3 Iomega Corp.
 Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo de almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las unidades CD-R o CD-RW.
 Servicios de respaldo en Internet.  Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en Internet. Para esto, se contrata un plan y la compañía asigna cierta capacidad. 
  • mi punto de vista:son lo mas conocidos algunos de estos software nos ayuda mantener en orden nuestros archivos sobre una información de documentos de información

Existen varios tipos de Software que automatizan la ejecución de estos respaldos, pero el funcionamiento básico.

 Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos duros.

Lleva a cabo respaldos que son incrementos o diferenciales.

los dispositivos de almacenamiento

los dispositivos de almacenamiento
En los dispositivos de almacenamiento  del computador, se almacenan en forma temporal o permanentemente los programas y datos que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas.
Debido a la cantidad de información que es manejada actualmente por los usuarios, los dispositivos de almacenamiento se han vuelto casi tan importantes como el computador. Aunque actualmente existen dispositivos para almacenar que superan los 650 MB de memoria; no es suficiente por la  de capacidad para transportar los documentos y hacer reserva de la información más importante.
Es por tal razón que hoy en día existen diferentes dispositivos de almacenamiento, que tienen su propia tecnología. En la presente investigación se estudiaran todos y cada uno de los dispositivos de almacenamiento de un computador, las distintas marcas, clasificación, entre otros puntos que se irándesarrollando a medida que se avanza en la investigación.
Dispositivos de Almacenamiento de un Computador.
Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos de almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria de acceso aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas periféricas conectadas a la placa de circuitos principal del ordenador. Estos chips de RAM constan de conmutadores sensibles a los  de la corriente eléctrica, esto quiere decir que los datos son almacenados por tiempo limitado (hasta que dejamos de suministrar energía eléctrica) por esta razón aparecen los dispositivos de almacenamiento secundarios o auxiliares, los cuales son capaces de conservar la información de manera permanente, mientras su estado físico sea óptimo. Los dispositivos de almacenamiento externo pueden residir dentro del CPU y están fuera de la placa de circuito principal. [1]
Clasificación de los Dispositivos de Almacenamiento.
Los Dispositivos de Almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo de acceso a los datos que contienen:
  • Acceso secuencial: En el acceso secuencial, el elemento de lectura del dispositivo debe pasar por el espacio ocupado por la totalidad de los datos almacenados previamente al espacio ocupado físicamente por los datos almacenados que componen el conjunto de información a la que se desea acceder.
  • Acceso aleatorio: En el modo de acceso aleatorio, el elemento de lectura accede directamente a la dirección donde se encuentra almacenada físicamente la información que se desea localizar sin tener que pasar previamente por la almacenada entre el principio de la superficie de grabación y el punto donde se almacena la información buscada.
Tipos de Dispositivos de Almacenamiento
Memorias:
  • Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura, y sirve para almacenar el programa básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este  entra en función en cuanto es encendida la computadora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.
  • Memoria RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, así como los resultados obtenidos de esto.
  • Memorias Auxiliares: Por las características propias del uso de la memoria ROM y el manejo de la RAM, existen varios medios de almacenamiento de información, entre los más comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco Flexible, etc...
Medidas de Almacenamiento de la Información
Byte: unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un  o un signo de puntuación. 
Kilobyte (Kb): Equivale a 1.024 bytes.
Megabyte (Mb): Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.
Gigabyte (Gb): Equivale a mil millones de bytes. 
Dispositivos Magnéticos
  • Cinta Magnética: Esta formada por una cinta de material plástico recubierta de material ferromagnético, sobre dicha cinta se registran los caracteres en formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal de la cinta. Estas cintas son soporte de  secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a una información determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de tiempo. [2]
  • Tambores Magnéticos: Están formados por cilindros con material magnético capaz de retener información, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la dirección del eje de giro del tambor. El acceso a la información es directo y no secuencial. (Ver anexo 1)
  • Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de información en los sistemas informáticos. Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento más importante del computador y en él se guardan los archivos de los programas. (Ver anexo 2)
  • Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magnético que permite la grabación y lectura de datos, fino y flexible (de ahí su denominación) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plástico. Los , usados usualmente son los de 3 ½ o 5 ¼ pulgadas, utilizados en ordenadores o computadoras personales, aunque actualmente los discos de 5 ¼ pulgadas están en desuso. (Ver anexos 3 y 4)
Dispositivos Ópticos
  • El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leído cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otrosconjuntos de información invariable. [3](Ver anexo 5)
  • CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y CD-RW y además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio. Las interfaces soportadas son EIDE, SCSI y USB.[3]
  • DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacen ar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un aumento de más de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM serán capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer los formatos de discos CD-R y CD-RW.  Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de larga duración y los juegosbasados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de alta resolución, sonido inmersivo Dolby AC-3, y poderosas graficas 3D.[3] (Ver anexo 6)
  • DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos.    Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.[3]
  • Pc - Cards:   La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden ser almacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable, y ligeras haciéndolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeño tamaño, son usadas para el almacenamiento de datos,   aplicaciones,  tarjetas de memoria, cámaras electrónicas y  teléfonos celulares. Las PC Cards tienen el tamaño de una tarjeta del crédito, pero su espesor varía. La norma de PCMCIA define tres PC Cards diferentes: Tipo I  3.3 milímetros (mm) de espesor, Tipo II son 5.0 mm espesor, y Tipo III son 10.5 mm espesor. Entre los producto más nuevos que usan PC Cards tenemos el Clik! PC Card  de Iomega esta unidad PC Card Tipo II la cual puede leer y escribir sobre discos Clik! de 40 MB de capacidad, esta unidad esta diseñada para trabajar con computadores portátiles con mínimo consumo de baterías, el tamaño de los discos es de 2x2 pulgadas.[3] (Ver anexo 7)
  • Flash Cards: son tarjetas de memoria   no volátil es decir conservan los datos aun cuando no estén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden ser leídos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rápido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cámaras digitales, teléfonos celulares y dispositivos digitales de música, las flash cards han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy rápidamente.  Recientemente Toshiba  al mercado sus nuevas flash cards la SmartMedia de 64 MB y el super-thin 512M-bit chip. La SmartMedia es capaz de almacenar 72 imágenes digitales con una resolución de 1800x1200 pixels y más de 1 hora de música con calidad de CD. Entre los productos del mercado que usan esta tecnología tenemos los reproductores de audio digital Rio de Diamond, Nomad de Creative Labs, los PDAs de Compaq, el Microdrive de IBM con 340 MB de almacenamiento entre otros. [3].
Dispositivos Extraíbles
  • Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguños y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los sistemas operativos más modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad de controladores especiales. En los equipos antiguos (como por ejemplo los equipados con Windows 98) se necesita instalar un controlador de dispositivo. [4]
  • Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de dis co extraíble. Está disponible en tres versiones principales, la hay con interfaz SCSI, IDE, y otra que se conecta a un  paralelo. Este documento describe cómo usar el ZIP con Linux. Se debería leer en conjunción con el HOWTO SCSI a menos que posea la versión IDE.
Marcas de los Dispositivos de Almacenamiento de un Computador
Hoy en día en el mercado, se encuentran infinidades de marcas de dispositivos de almacenamiento; debido a la gran demanda que surge y por la búsqueda de la mejor calidad y garantía del producto. Entre las marcas de mayor uso se tienen:
  • SAMSUNG
  • SEAGATE
  • WESTERN DIGITAL
  • MARKVISION
  • TOSHIBA
  • SONY
  • IBM
  • DYSAN
  • LG
  • HP
  • MAXTOR
  • KINGSTON
  • IMATION
  • TDK
  • mi punto de vista: es que hoy en día contamos con varios sistemas de almacenamiento como son los disco, usb, DVD-ram entre otros.
  • estos son aveces  temporales o permanentes Es por tal razón que hoy en día existen diferentes dispositivos de almacenamiento, que tienen su propia tecnología. En la presente investigación se estudiaran todos y cada uno de los dispositivos de almacenamiento de un computador, las distintas marcas, clasificación, entre otros puntos que se irándesarrollando a medida que se avanza en la investigación.